Wybór sali weselnej to jedna z najważniejszych decyzji, jaką podejmiesz podczas planowania swojego wielkiego dnia. To miejsce, w którym spędzisz kilkanaście godzin z najbliższymi, gdzie powstaną setki zdjęć i gdzie – masz nadzieję – wszyscy będą się świetnie bawić. Problem w tym, że podczas pierwszej wizyty łatwo dać się oczarować pięknym wystrojem i zapomnieć o zadaniu kluczowych pytań. A potem? Potem zaczynają się niespodzianki – i niestety nie zawsze miłe.
Przygotowaliśmy dla Ciebie listę 10 pytań, które absolutnie musisz zadać przed podpisaniem umowy. Dzięki nim unikniesz rozczarowań i wybierzesz salę, która naprawdę spełni Twoje oczekiwania.
Pytanie 1: Jaka jest rzeczywista pojemność sali?
Nie chodzi tylko o liczbę krzeseł. Właściciele sal często podają maksymalną pojemność, ale ta liczba rzadko uwzględnia parkiet do tańca, stół z tortem, miejsce dla DJ-a czy fotografa, a także przestrzeń, w której goście będą się swobodnie poruszać. Zapytaj wprost: „Ile osób może wygodnie bawić się na tej sali?” – akcentując słowo „wygodnie”. Różnica między 120 a 150 gości może oznaczać albo komfortową imprezę, albo tłoczny chaos.
Pamiętaj też, żeby zapytać o minimalną liczbę gości. Niektóre sale wymagają określonego minimum, a jeśli Twoja lista jest krótsza, możesz zapłacić za puste miejsca.
Pytanie 2: Co dokładnie obejmuje cena?
To pytanie może uratować Twój budżet. Cena za osobę brzmi kusząco, ale diabeł tkwi w szczegółach. Czy w cenie jest alkohol? Jeśli tak, to jaki – czy tylko wino i piwo, czy też mocniejsze trunki? Czy tort weselny jest wliczony? A kawa i herbata po północy? Co z dekoracjami stołów, obrusami, serwetkami?
Poproś o szczegółową listę wszystkiego, co zawiera pakiet podstawowy, oraz cennik dodatków. Niektóre sale oferują pozornie niską cenę, ale potem okazuje się, że za każdy detal trzeba dopłacić. Inne z kolei mają wyższą stawkę wyjściową, ale naprawdę wszystko jest w cenie. Policz dokładnie, zanim porównasz oferty.
Pytanie 3: Jakie są zasady dotyczące alkoholu?
Alkohol to często największy koszt wesela. Czy sala oferuje własny bar, czy można dostarczyć swój alkohol? Jeśli można przynieść własny – czy jest opłata korkowa i ile wynosi? A może sala ma umowę z konkretnym dostawcą i nie ma wyboru?
Zapytaj też o zasady serwowania. Czy kelnerzy nalewają alkohol, czy goście sami się obsługują? Jak wygląda kwestia odpowiedzialności, gdy któryś z gości przesadzi z piciem? To nie są przyjemne tematy, ale lepiej je wyjaśnić przed weselem niż martwić się w trakcie.
Pytanie 4: Do której godziny może trwać zabawa?
Cisza nocna to nie mit. Wiele sal ma ściśle określone godziny, do których można grać głośną muzykę. Zapytaj, czy o północy DJ musi przyciszyć, czy może grać do białego rana. Czy jest możliwość przedłużenia zabawy i ile to kosztuje? Co się stanie, jeśli impreza przeciągnie się ponad ustalony czas?
Jeśli planujesz wesele na całą noc (a większość par tak robi), upewnij się, że sala może to zapewnić bez dodatkowych komplikacji.
Pytanie 5: Czy jest możliwość noclegu dla gości?
Logistyka noclegowa potrafi przyprawić o ból głowy. Idealna sytuacja to taka, gdy goście mogą zostać na noc w tym samym miejscu, gdzie odbywa się wesele. Zapytaj, ile pokoi jest dostępnych, jaka jest cena za noc i czy para młoda ma pokój w cenie. Czy pokoje są na wyłączność weselników, czy mogą tam nocować też inni goście hotelu?
Jeśli sala nie oferuje noclegów, poproś o rekomendacje pobliskich hoteli lub pensjonatów. Niektóre sale mają umowy partnerskie i mogą zaoferować zniżki dla gości weselnych.
Pytanie 6: Jak wygląda kwestia parkingu?
Nic tak nie irytuje gości jak brak miejsca do zaparkowania. Zapytaj, ile miejsc parkingowych jest dostępnych i czy parking jest bezpłatny. Czy jest oświetlony i monitorowany? Co jeśli część gości zostawi samochody na noc – czy to dozwolone?
Jeśli parking jest ograniczony, warto pomyśleć o zorganizowaniu transportu dla gości lub przynajmniej poinformować ich z wyprzedzeniem o alternatywnych opcjach.
Pytanie 7: Czy możemy wybrać własnych dostawców?
Wolność wyboru ma swoją cenę – lub jej brak. Niektóre sale wymagają korzystania wyłącznie z ich listy polecanych dostawców – fotografa, DJ-a, florysty, cukiernika. Inne dają pełną swobodę. Zapytaj wprost: czy możemy zatrudnić własnego fotografa? Czy DJ może być z zewnątrz? Czy możemy zamówić tort z innej cukierni?
Jeśli sala narzuca dostawców, poproś o portfolio i referencje. Czasem ich współpracownicy są naprawdę świetni, ale zawsze warto mieć możliwość sprawdzenia ich wcześniejszych realizacji.
Pytanie 8: Jaki jest plan B w razie złej pogody?
Polskie lato potrafi zaskoczyć. Jeśli planujesz ceremonię w plenerze lub część przyjęcia na zewnątrz, koniecznie zapytaj o plan awaryjny. Czy jest namiot lub zadaszenie? Czy sala ma wystarczającą przestrzeń, żeby przenieść wszystko do środka? Jak szybko można zorganizować taką zmianę?
Przy okazji – sprawdź też, jak wyglądają opcje klimatyzacji w sali. Wesele w lipcu bez klimatyzacji to prawdziwa katastrofa, której nie chcesz doświadczyć.
Pytanie 9: Jakie są zasady dekorowania sali?
Twoja wizja może nie współgrać z regulaminem. Czy można wieszać dekoracje na ścianach? Używać świec (prawdziwych, nie tylko LED)? Czy sala pozwala na konfetti i płatki róż? Czy po weselu Ty odpowiadasz za sprzątanie, czy to w cenie?
Zapytaj też o czas na przygotowanie sali. Kiedy możesz przyjść, żeby udekorować? Czy dzień wcześniej, czy dopiero w dniu wesela? To szczególnie ważne, jeśli planujesz rozbudowane dekoracje DIY.
Pytanie 10: Jakie atrakcje oferuje sala?
Fotobudka, strefa chillout, ogród – to elementy, które mogą wyróżnić salę. Zapytaj, co jest w cenie, a za co trzeba dopłacić. Jeśli sala oferuje fotobudkę, sprawdź, czy zdjęcia będą dostępne w formie cyfrowej – drukowane odbitki to miły dodatek, ale często giną zanim wrócisz z podróży poślubnej.
Bonus: O czym jeszcze warto pamiętać?
Poza tymi 10 pytaniami, jest kilka dodatkowych kwestii, które warto rozważyć:
- Elastyczność dat. Czy sala jest dostępna tylko w soboty, czy również w piątki? Wesele w piątek często oznacza niższą cenę.
- Polityka anulacji. Co się stanie, jeśli będziesz musiał odwołać lub przełożyć wesele? Jaki jest harmonogram zwrotów zaliczek?
- Referencje. Poproś o kontakt do par, które miały wesele w tej sali. Szczera opinia byłych klientów jest bezcenna.
- Wizyta próbna. Czy możesz przyjść na próbną degustację menu? Czy możesz zobaczyć salę udekorowaną na inne wesele?
Jak nie zgubić cennych wspomnień?
Nawet najlepsza sala i najlepszy fotograf nie uchwycą wszystkiego. Twoi goście będą robić setki zdjęć telefonami – zabawnych, spontanicznych, często lepszych niż oficjalne ujęcia. Problem w tym, że te zdjęcia zwykle rozpraszają się po dziesiątkach telefonów i nigdy nie trafiają do Ciebie.
Rozwiązaniem jest Zdjęcia z Przyjęcia. Działa to bardzo prosto – tworzysz wydarzenie, dostajesz unikalny kod QR, który umieszczasz na stołach lub w zaproszeniach. Goście skanują go telefonem i od razu mogą dodawać zdjęcia do wspólnej galerii. Bez instalowania aplikacji, bez zakładania kont, bez skomplikowanych instrukcji. A Ty masz wszystkie zdjęcia w jednym miejscu, dostępne od razu i na zawsze.
To rozwiązanie kosztuje tylko 99 zł – ułamek tego, co wydasz na wesele – a daje pewność, że żadne cenne wspomnienie nie przepadnie w czyimś telefonie.
Podsumowanie
Wybór sali weselnej to decyzja, z którą będziesz żyć przez cały dzień ślubu (i na wszystkich zdjęciach przez resztę życia). Nie spiesz się, zadawaj pytania i nie bój się negocjować. Dobra sala będzie cierpliwie odpowiadać na wszystkie Twoje wątpliwości – jeśli czujesz presję lub unikanie tematu, traktuj to jako sygnał ostrzegawczy.
Pamiętaj też, że sala to dopiero początek. Równie ważne jest to, jak utrwalisz wspomnienia z tego wyjątkowego dnia. Profesjonalny fotograf zajmie się oficjalnymi ujęciami, ale spontaniczne zdjęcia gości często są najcenniejsze. Zadbaj o to, żeby żadne z nich nie przepadło.
Wypróbuj Zdjęcia z Przyjęcia za darmo i zobacz, jak łatwo zebrać wszystkie weselne zdjęcia w jednym miejscu.